Aviso de privacidade - Programa SPUN Science Associates

ÚLTIMA ACTUALIZAÇÃO: 6 de setembro de 2023

Este aviso de privacidade explica como a SPUN recolhe, utiliza e protege os dados pessoais dos indivíduos que se candidatam e participam nos programas Science Associates. Estamos empenhados em garantir que a sua privacidade está protegida e que os dados pessoais são tratados de acordo com as leis de proteção de dados aplicáveis.

Controlador de dados

O controlador de dados responsável pelos seus dados pessoais é a Society for the Protection of Underground Networks (SPUN), localizada em 3500 South Dupont Highway, Suite EI - 101, Dover, Delaware, Estados Unidos da América. Somos responsáveis por determinar as finalidades e os meios de tratamento dos dados pessoais.

Dados pessoais recolhidos

Podemos recolher e processar várias categorias de dados pessoais, incluindo:

• Informações de contacto (por exemplo, nome, endereço, endereço de correio electrónico, número de telefone)
• Dados profissionais (por exemplo, instituição/filiação, cargo/título actual)
• Informações biográficas (por exemplo, educação, qualificações)
• Materiais de candidatura ao programa (por exemplo, resumos de projectos, CV, documentos de apoio)
• Multimédia (por exemplo, fotografias, imagens de vídeo).

Podemos também recolher e processar várias categorias de dados de categorias especiais, incluindo:

• dados que revelem a sua origem racial e étnica (por exemplo, país de nascimento, auto-identificação)
• dados relativos à sua identidade de género

Finalidades e base legal para o processamento

Recolhemos e processamos os seus dados pessoais para os seguintes fins:

• Avaliar as candidaturas e a elegibilidade do programa
• Comunicação com os candidatos e participantes
• Administrar o programa
• Avaliar o impacto do programa
• Apresentação de relatórios sobre o programa a terceiros
• Comercializar o programa e os seus resultados

Geralmente, baseamo-nos em interesses legítimos como base legal para processar os seus dados pessoais. Isto significa que temos uma razão legítima e um objetivo legal para processar os seus dados pessoais, sendo o interesse da SPUN em administrar os seus programas de forma eficiente e eficaz.

Caso tenha dado o seu consentimento, podemos utilizar dados de categorias especiais apresentados em candidaturas a programas de forma anónima (incluindo dados pessoais que revelem a sua origem racial e étnica e orientação sexual) para efeitos de monitorização e elaboração de relatórios sobre o cumprimento das directrizes e requisitos de financiamento externo e da[Política de Ação Inclusiva] da SPUN.

Caso tenha dado o seu consentimento, poderemos também utilizar as suas informações de contacto para lhe enviar a newsletter SPUN Updates.

Conservação de dados

Conservaremos as informações pessoais que nos fornecer quando se candidatar e participar nas subvenções:

• Se a sua candidatura não for aceite: durante um período de 10 anos após a notificação do resultado da sua candidatura, para responder a quaisquer questões que possa ter e, em certos casos, para reconsiderar a sua candidatura no âmbito de futuros programas.

• Se a sua candidatura for aceite: por um período indeterminado, a fim de manter um registo dos participantes no programa.

Partilha e transferência de dados

Os seus dados pessoais podem ser partilhados com os seguintes destinatários:

• Empregados, funcionários e contratantes da SPUN 
• Membros do comité de avaliação das candidaturas
• Organizações de financiamento ou parceiros envolvidos no programa
• Revisores externos ou peritos envolvidos no processo de avaliação
• Terceiros que nos fornecem apoio técnico, alojamento do sítio Web e outros serviços

Também podemos partilhar os seus dados pessoais quando exigido por lei, incluindo quando necessário para cumprir obrigações legais ou regulamentares, ou para proteger os nossos interesses legítimos.

Os seus direitos

Dependendo das circunstâncias, pode ter alguns ou todos os seguintes direitos:

• Direito de acesso: Pode solicitar o acesso aos dados pessoais que temos sobre si.
• Direito de rectificação: Pode solicitar a correcção de dados pessoais inexactos ou incompletos.
• Direito ao apagamento: Pode solicitar o apagamento dos seus dados pessoais em determinadas circunstâncias.
• Direito à limitação: O utilizador pode solicitar a restrição do tratamento dos seus dados pessoais.
• Direito à portabilidade dos dados: Pode solicitar uma cópia dos seus dados pessoais num formato de uso corrente.
• Direito de oposição: Pode opor-se ao tratamento dos seus dados pessoais com base em interesses legítimos.

Para exercer os seus direitos ou para quaisquer questões relacionadas com a privacidade, contacte-nos através do endereço hello@spun.earth.

Alterações a este Aviso de Privacidade

Poderemos actualizar periodicamente esta declaração de privacidade para reflectir alterações nas nossas práticas ou requisitos legais. O aviso de privacidade actualizado será publicado no nosso sítio Web. Recomendamos que consulte esta Política periodicamente para se informar sobre as actualizações das nossas práticas de privacidade.

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